CStudios Faktura jest prostym programem do powadzenia księgowości w małych firmach. Oprócz funkcji związanych z wystawianiem faktur, aplikacja pozwala na wprowadzanie dokumentów zakupów, prowadzenie bazy kontrahentów i towarów. Umożliwia także prowadzenie podstawowych rejestrów.

Podstawowe funkcje

Program pozwala na prowadzenie pełnej księgowości w każdej firmie, która rozlicza się z urzędem skarbowym na zasadach ogólnych. Dzięki dodatkowym funkcjom CSFaktura nie tylko pozwala na wystawienie faktur, faktur pro-forma, rachunków, ale może przechowywać także dokumenty płatnicze wystawione na firmę.

Praca w programie

CSFaktura działa w oparciu o system zarządzania baz danych Microsoft MSDE 2000. Zapewnia on bezproblemową pracę systemu, oraz umożliwia przechowywanie i szybki dostęp do danych na wielu stanowiskach. Jednocześnie nie wymaga zakupu żadnych dodatkowych licencji. Aplikacja bezproblemowo pracuje w sieci na wielu stanowiskach jednocześnie.
Prosty i intuicyjny interfejs obsługi sprawia, że program może być z powodzeniem użytkowany przez osoby bez specjalistycznego doświadczenia informatycznego ani księgowego. Dodatkowo system umożliwia wybór jednego z trzech interfejsów i schematów zachowań aplikacji klienckiej.

• Pojedyncze okna - każdy formularz otwierany jest w oddzielnym oknie,
• Interfejs MDI - formularze otwierane są wewnątrz jednego, głównego okna programu
• Interfejs oparty na zakładkach - wszystkie formularze otwierane są wewnątrz jednego okna, a nawigacja między nimi możliwa jest poprzez zestaw zakładek wyświetlanych w górnej części ekranu

Kontrola płatności

System informuje użytkownika o zaległych płatnościach. Dzięki stałej kontroli i wyświetlaniu zaległych płatności w głównym oknie programu użytkownik jest informowany o wszelkich zaległościach. Dodatkowo dokumenty opłacone po terminie zaznaczane są na listach zbiorczych. Pozwala to na szybkie tworzenie zestawień zaległości w płatnościach.

Baza kontrahentów

System CSFaktura posiada rozbudowaną bazę kontrahentów. Dzięki niej proces wystawiania faktur zajmuje dużo mniej czasu. Umożliwia ona przechowywanie wszystkich niezbędnych danych do wystawienia faktur, a także możliwość zbierania dodatkowych danych przydatnych do różnego rodzaju raportów.

Baza produktów i usług

Wystawiając fakturę można wybrać dowolną pozycję z bazy produktów i usług. Zapisane w niej są najważniejsze parametry, które automatycznie uzupełniane są na fakturze. Każdą z wybranych z bazy pozycję można dowolnie modyfikować i wykorzystać jako szablon, lub bezpośrednio z poziomu faktury dodać nowe produkty lub usługi. Elastyczna konstrukcja bazy umożliwia generowanie dodatkowych raportów sprzedaży dla poszczególnych pozycji.

Prowadzone rejestry

Na podstawie gromadzonych danych system generuje najważniejsze dla prowadzonej działalności raporty, oraz ma możliwość automatycznego prowadzenia podstawowych rejestrów i ewidencji, takich jak zestawienia przychodów i rozchodów, rejestry VAT.

Dzienniki zmian

Wszystkie dokonywane w systemie modyfikacje są rejestrowane, a dla każdego obiektu generowane są dodatkowe sumy kontrolne. Uniemożliwia to jakąkolwiek nieautoryzowaną modyfikację danych. Dodatkowo w każdym momencie można przywrócić dane dla dowolnego obiektu w systemie.